会议或展览在现场可能会发生意想不到的突然事件,这是较能考验组织者素质的时刻。在事前,组织者列出可能发生的紧急事件,按事先设定的措施加以处理,以防措手不及。每一个与会者都应该知道遇到火灾时的应对措施,浓烟和惊慌往往会比大火本身造成更多的意外。展会组织者有责任告知客人逃生步骤以及紧急逃生出口,天水活动策划,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者。进行场地检查时,促销活动策划,要重点检查安全设施的配备和完好情况,如是否有自动灭火系统、灭火设备是否完好有效、安全出口是否畅通等。这些检查不是多余的,组织者决不应抱有侥幸心理,防患于未然总好过亡羊补牢。
展会的优势
产品和服务市场调查,展览会提供了一个进行市场调查的较好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或和一种新服务。可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能和服务以及质量等基本要求。环保在国家的倡导下,展览会活动策划,蔓延到我们的各行各业,活动策划方案,展览业本身就是展示企 业形象的舞台,我们更应理所当然的走在环保的**。一 些展示材料的使用上,我们都是遵循环保的理念,使用的器材也是环保 的,在产品的设计上,我们也是更加的从客户的考虑出发,从客户的实 际需求出发。不是简单的浪费资源,而是综合的分析。