作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,专业会议活动设计,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、**讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
近几年,越来越多的企业通过国内外会展、电子商务等途径自主拓展国际业务。企业抓住外国市场对我国进一步开放的机遇,“走出去”的意识不断增强。 两年前国家出台了中小企业国际市场开拓资金的有关政策,企业的出国参展、考察能获得政府补贴,出国拓展市场的民营企业数量大幅增加。
但是由于企业“走出去”起步较晚,商务会议活动,还存在一些问题,会议活动设计价格,主要表现在信息不灵,人才缺乏,对国家有关政策利用不够。准备“走出去”的企业,务必注意以下问题:一是要充分了解国外市场的需求状况,做到适销对路,不要盲目出口;二是了解当地的进口政策、市场环境、结汇方式等,控制风险;三是要随时把握国际市场同类产品的价格,对可能影响产品价格的因素保持警惕。 与此同时,呼伦贝尔会议活动,不少具有外贸丰富经验的公司提醒大家,无论是赴外参展,还是在国内与外商做生意,一些小事情也不能掉以轻心。