展览设计要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带较为密集,举办的展会也较为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下几点:充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
展台搭建时不容忽视的小细节,如今,企业间的竞争越来越激烈,为了提升企业的发展实力,塑造产品形象,展台搭建就变得尤为重要了,更多的企业开始重视安全性、环保性、实用性等问题,但是除此之外,一些小的细节问题同样不能忽视,集中表现为:
展台展位号一定要醒目
通常很多企业十分重视展台设计,设计的美观大方、富丽堂皇很是惹人醒目,但是在展位号上并不是很关心,结果一些企业自己员工不通过工作人员的帮助很难找到自己企业的展台,所以这一点我们企业也必须加以关注,企业展台号码一定要**、醒目,这样更好的服务我们客户需求。